Controle de Certificados Digitais
Saiba quem acessa cada certificado, o que essa pessoa pode fazer com ele e tenha prova de cada uso, sem alterar a rotina do seu escritório.
O que é controle de certificados digitais
É a capacidade de saber, a qualquer momento, quem tem acesso a cada certificado A1 do escritório, o que essa pessoa pode fazer com ele e conseguir provar isso depois, se for preciso. Na prática, isso envolve três camadas.
Controle de acesso
Definir exatamente quais colaboradores podem usar qual certificado, e bloquear todos os demais.
Controle de uso
Limitar o que pode ser feito com o certificado, como liberar apenas o e-CAC ou o eSocial, sem abrir todo o portal.
Controle de evidência
Registrar cada acesso, com data, hora e usuário, para que o escritório tenha prova em caso de auditoria ou incidente.
Por que confiança não basta
A maioria dos escritórios ainda gerencia certificados na base da confiança: a senha fica com um colaborador, o arquivo fica em pastas compartilhadas sem controle, e ninguém registra quem usou o quê. Funciona até o dia em que algo dá errado.
O problema não é confiar na equipe. É que confiança sozinha não gera prova. E é a prova, não a confiança, que protege o escritório numa auditoria, numa fiscalização do CFC ou numa disputa com um cliente.
Certificados copiados entre máquinas diluem o controle. O risco acompanha a cópia.
Como o CertiSeguro dá esse controle comprovável
Desenvolvido especificamente para escritórios contábeis e jurídicos que precisam ir além da confiança e ter controle real sobre os certificados digitais que gerenciam com um gerenciador de certificados digitais.
Painel real de um escritório usando CertiSeguro
Permissões e bloqueio granular
- ✓Permissões por certificado e por usuário: cada colaborador só acessa o que foi liberado para ele
- ✓Bloqueio granular: libere só a caixa de mensagens do e-CAC ou do eSocial, sem abrir o portal inteiro
- ✓Controle de dias e horários: o certificado só funciona no expediente combinado
Evidência automática de cada acesso
- ✓Registro automático de cada acesso, com data, hora e usuário, sem esforço manual
- ✓Alertas de localização anômala quando um certificado é usado fora do padrão
- ✓Autenticação em duas etapas (2FA) para uma camada extra de segurança
- ✓Score de segurança em tempo real da carteira de certificados do escritório
Relatório de acessos real, com histórico completo, pronto para auditoria
Nuvem ou local
Você escolhe onde os certificados ficam armazenados
Sem mudar a rotina
Funciona junto do processo que a equipe já usa
Implantação assistida
Nossa equipe configura tudo com você
Dias grátis
Teste sem custo e sem fidelidade
Pronto para trocar confiança por evidência?
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Sem controle vs. com o CertiSeguro
Perguntas frequentes
O problema do certificado digital não é confiança. É evidência.
Quando o escritório sai da confiança e passa a ter controle comprovável sobre cada certificado que gerencia, o risco invisível vira processo auditável.
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