Software de Gestão de Certificados

Gerenciador de Certificados Digitais

todos os certificados do escritório em um só lugar

Centralize, monitore e proteja todos os certificados A1 do escritório em uma única plataforma, com alerta de vencimento e registro de cada acesso.

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+200 mil certificados gerenciados

Presente nos 27 estados

Teste 7 dias gratuitamente

O conceito

O que é um gerenciador de certificados digitais

Um gerenciador de certificados digitais é o sistema que reúne todos os certificados A1 de um escritório em um único lugar, controlando quem acessa cada um, avisando antes do vencimento e registrando cada uso. Em vez de arquivos espalhados por máquinas, e-mails e planilhas, o escritório passa a ter uma central única, organizada e rastreável. Na prática, é o controle de certificados digitais que a planilha nunca ofereceu.

Centralização

Todos os certificados do escritório reunidos em uma única plataforma, no lugar de pastas e máquinas espalhadas.

Controle de acesso

Permissões por usuário e por certificado, para que cada colaborador acesse apenas o que precisa.

Alertas e evidência

Aviso automático antes de cada vencimento e registro de cada acesso, com data, hora e usuário.

Funcionalidades

Tudo que um bom gerenciador precisa ter

O CertiSeguro foi desenvolvido para escritórios contábeis e jurídicos que gerenciam dezenas ou centenas de certificados de clientes e precisam de organização, segurança e rastreabilidade em um só painel.

app.certiseguro.com.br

Painel do gerenciador de certificados digitais CertiSeguro com score de segurança e alertas de vencimento

Painel único com todos os certificados do escritório

Painel central

Todos os certificados em uma tela

Visão de todos os certificados A1 cadastrados, com status de cada um
Alerta de vencimento com antecedência, para nunca ser pego de surpresa
Score de segurança em tempo real de toda a carteira de certificados

Acesso e evidência

Quem acessou cada certificado, registrado

Permissões por usuário: cada colaborador acessa só os certificados liberados
Bloqueio granular no e-CAC e eSocial, sem abrir o portal inteiro
Registro automático de cada acesso, com data, hora e usuário
Relatório exportável, pronto para auditoria e conformidade com a LGPD

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Relatório de acessos do gerenciador de certificados CertiSeguro com log por usuário, data e hora

Registro de cada acesso, exportável para auditoria

Alerta de vencimento

Avisos automáticos antes de cada certificado vencer

Nuvem ou local

Você escolhe onde os certificados ficam armazenados

Recebimento seguro

Cliente envia o certificado por link, sem e-mail ou WhatsApp

Implantação em 1h

Nossa equipe cadastra e organiza tudo com você

Pronto para organizar seus certificados?

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Por que trocar a planilha

Planilha e pasta compartilhada não são um gerenciador

A maioria dos escritórios ainda controla certificados em uma planilha que ninguém atualiza e em pastas compartilhadas sem controle. Funciona até o dia em que um certificado vence no meio do fechamento ou um cliente questiona um acesso que ninguém consegue explicar.

Um gerenciador resolve isso na raiz: centraliza os certificados, avisa dos vencimentos e registra cada acesso automaticamente, sem depender de alguém lembrar de anotar.

Certificados digitais espalhados em pastas e máquinas sem um gerenciador

Certificados espalhados em pastas e máquinas, sem uma central única.

Planilha desatualizadaNinguém mantém a lista em dia, e ela deixa de refletir a realidade.

Vencimento perdidoUm certificado vence no meio do fechamento e trava a entrega.

Arquivo espalhadoO mesmo certificado em várias máquinas, sem controle de cópias.

Sem rastreio de acessoNão há como saber quem usou o certificado de um cliente, nem quando.

Comparativo

Planilha manual vs. gerenciador CertiSeguro

Situação	Planilha manual	Gerenciador CertiSeguro
Onde ficam os certificados	Pastas e máquinas espalhadas	Central única e organizada
Aviso de vencimento	Depende de alguém lembrar	Alerta automático antecipado
Quem acessou o certificado	Sem registro	Registrado com data e hora
Entrada de novo colaborador	Acesso total ou nada	Permissão por certificado
Auditoria e LGPD	Sem evidência	Relatório completo exportável

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

O que é um gerenciador de certificados digitais?

É um sistema que centraliza todos os certificados digitais A1 de um escritório em um único lugar, controlando quem acessa cada um, avisando antes do vencimento e registrando cada uso. Substitui planilhas e pastas espalhadas por uma central única, organizada e rastreável.

O gerenciador funciona com certificados A1?

Sim. O CertiSeguro gerencia certificados A1, mantendo o mesmo padrão de organização, controle de acesso e registro de uso para toda a carteira de certificados do escritório.

O gerenciador avisa quando um certificado vai vencer?

Sim. O sistema envia alertas automáticos com antecedência antes de cada certificado vencer, para que o escritório nunca seja pego de surpresa no meio de um fechamento ou entrega.

O gerenciador é em nuvem ou instalado?

Os dois. Você escolhe se os certificados ficam armazenados em nuvem ou em instalação local, de acordo com a estrutura e a política de segurança do escritório.

Como migro meus certificados que hoje estão em pastas e planilhas?

A implantação é assistida: nossa equipe cadastra e organiza os certificados existentes com você em até 1 hora. Ao final, todos já estarão centralizados no gerenciador, com permissões e alertas configurados.

Existe aplicativo de gestão de certificados digitais para celular?

Não. O CertiSeguro funciona por um aplicativo leve para Windows, instalado nos computadores da equipe, com os certificados guardados em nuvem ou num servidor local. Não há versão para celular nem para Mac.

Pare de gerenciar certificados no escuro. Tenha tudo em um só lugar.

Centralize os certificados do escritório, receba alertas de vencimento e registre cada acesso, com implantação assistida. Teste 7 dias gratuitamente.

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