Gerenciador de Certificados Digitais
Centralize, monitore e proteja todos os certificados A1 do escritório em uma única plataforma, com alerta de vencimento e registro de cada acesso.
O que é um gerenciador de certificados digitais
Um gerenciador de certificados digitais é o sistema que reúne todos os certificados A1 de um escritório em um único lugar, controlando quem acessa cada um, avisando antes do vencimento e registrando cada uso. Em vez de arquivos espalhados por máquinas, e-mails e planilhas, o escritório passa a ter uma central única, organizada e rastreável. Na prática, é o controle de certificados digitais que a planilha nunca ofereceu.
Centralização
Todos os certificados do escritório reunidos em uma única plataforma, no lugar de pastas e máquinas espalhadas.
Controle de acesso
Permissões por usuário e por certificado, para que cada colaborador acesse apenas o que precisa.
Alertas e evidência
Aviso automático antes de cada vencimento e registro de cada acesso, com data, hora e usuário.
Gerenciador de certificados do Windows x sistema de gestão
O Windows tem um gerenciador de certificados próprio, o certmgr.msc. Para abrir, aperte a tecla Windows + R, digite certmgr.msc e tecle Enter. Os certificados A1 instalados naquele computador ficam em Pessoal > Certificados.
Ele serve para ver, importar, exportar e apagar certificados de uma máquina. Não serve para controlar uma equipe: não sabe quem usou o certificado, não avisa do vencimento e não impede cópias. É essa a diferença para um sistema de gestão como o CertiSeguro.
Tudo que um bom gerenciador precisa ter
O CertiSeguro foi desenvolvido para escritórios contábeis, escritórios de advocacia e empresas que gerenciam dezenas ou centenas de certificados e precisam de organização, segurança e rastreabilidade em um só painel.
Painel único com todos os certificados do escritório
Todos os certificados em uma tela
- Visão de todos os certificados A1 cadastrados, com status de cada um
- Alerta de vencimento com antecedência, para nunca ser pego de surpresa
- Score de segurança em tempo real de toda a carteira de certificados
Quem acessou cada certificado, registrado
- Permissões por usuário: cada colaborador acessa só os certificados liberados
- Bloqueio granular no e-CAC e eSocial, sem abrir o portal inteiro
- Registro automático de cada acesso, com data, hora e usuário
- Relatório exportável, pronto para auditoria e conformidade com a LGPD
Registro de cada acesso, exportável para auditoria
Alerta de vencimento
Avisos automáticos antes de cada certificado vencer
Nuvem ou local
Você escolhe onde os certificados ficam armazenados
Recebimento seguro
Cliente envia o certificado por link, sem e-mail ou WhatsApp
Implantação em 1h
Nossa equipe cadastra e organiza tudo com você
Pronto para organizar seus certificados?
Fale com a gente pelo WhatsApp e veja o gerenciador funcionando no seu escritório.
Planilha e pasta compartilhada não são um gerenciador
A maioria dos escritórios ainda controla certificados em uma planilha que ninguém atualiza e em pastas compartilhadas sem controle. Funciona até o dia em que um certificado vence no meio do fechamento ou um cliente questiona um acesso que ninguém consegue explicar.
Um gerenciador resolve isso na raiz: centraliza os certificados, avisa dos vencimentos e registra cada acesso automaticamente, sem depender de alguém lembrar de anotar.
Certificados espalhados em pastas e máquinas, sem uma central única.
Planilha manual vs. gerenciador CertiSeguro
Do cadastro ao relatório, em 4 passos
A implantação é assistida pela nossa equipe e leva até 1 hora. Depois disso, a rotina da equipe continua a mesma.
Cadastro
Os certificados A1 entram no sistema. O cliente pode enviar o próprio certificado por um link, sem passar por e-mail ou WhatsApp.
Permissões
Você define quem usa cada certificado, em quais sites e em quais dias e horários. Áreas sensíveis, como a Caixa Postal do e-CAC, podem ficar bloqueadas.
Uso pelo aplicativo
A equipe acessa qualquer site que pede certificado digital por um aplicativo leve para Windows, sem receber o arquivo nem a senha.
Alertas e registros
O sistema avisa 30 e 15 dias antes de cada vencimento e registra cada uso com usuário, data, hora e site.
Um gerenciador para cada tipo de operação
O mesmo sistema atende quem cuida dos certificados de muitos clientes e quem cuida dos certificados da própria empresa.
Escritórios contábeis
Os certificados de todos os clientes num só lugar, com acesso por colaborador e alertas de vencimento para não parar o fechamento.
Gestão para escritórios contábeis →Escritórios de advocacia
Os certificados dos advogados usados pela equipe em qualquer tribunal, sem circular o arquivo e com registro de cada uso.
Gestão para advocacia →Empresas
Certificados da matriz, das filiais e das áreas, com acesso temporário para parceiros, SSO e API.
Gestão para empresas →Perguntas frequentes
Pare de gerenciar certificados no escuro. Tenha tudo em um só lugar.
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