Controle e monitoramento de certificados digitais para escritórios contábeis
Monitore cada acesso com CertiSeguroControle, rastreabilidade e evidência clara de cada acesso — sem alterar a rotina da sua equipe.
Quero assumir o controleO problema não é o certificado.
É a ausência de evidência.
Acesso facilitado. Controle inexistente.
Armazenar certificados em pastas compartilhadas facilita o dia a dia, mas elimina qualquer registro formal de quem copiou, moveu ou utilizou o arquivo.
Existe uma forma de transformar risco invisível
em controle comprovável.
Um modelo estruturado que garante controle real, com registro automático e rastreabilidade de cada acesso aos certificados do escritório.
Registro Automático de Uso
Cada acesso ao certificado gera um registro imediato. Você não precisa pedir para a equipe anotar nada.
Evidência em Tempo Real
Saiba exatamente quem utilizou, quando utilizou e qual operação foi realizada com o certificado.
Acesso Sob Controle
Mudanças de equipe ou desligamentos não deixam acessos ativos. O controle permanece centralizado no escritório.
Controle Comprovável
O controle deixa de depender de confiança subjetiva e passa a ser sustentado por registros técnicos verificáveis.
POR QUE O CERTISEGURO
O único sistema desenvolvido para
a realidade contábil e jurídica brasileira
Bloqueio granular no e-CAC e eSocial
Bloqueie apenas a seção que quiser — como a Caixa Postal — sem bloquear o portal inteiro
Controle de perfil no e-CAC e eSocial
Regras diferentes por perfil — colaboradores não acessam distribuição de lucros nem salários de colegas
Nuvem ou instalação local
Você escolhe onde seus certificados ficam armazenados — outros sistemas só oferecem nuvem
Recebimento seguro via link
Cliente faz upload direto na plataforma — nenhum certificado chega por e-mail ou WhatsApp
Presente em todos os 27 estados
Atendimento nacional com implantação 100% remota e assistida em até 1 hora
2FA para escritórios jurídicos
Autenticação de dois fatores para advocacia — segurança adicional em processos e contratos
Desenvolvido especificamente para a rotina de escritórios contábeis e jurídicos.
O problema do certificado digital
não é confiança. É evidência.
E evidência precisa ser automática.
Quero assumir o controleEscritórios que já assumiram o controle.
Esses números representam escritórios que deixaram de depender da sorte.
De Paula Contadores
Referência nacional em gestão contábil, a De Paula utiliza o CertiSeguro para garantir a proteção total dos certificados digitais de seus clientes — com rastreabilidade comprovável e conformidade com a LGPD.
- 56 anos de mercado
- Gerencia +1.200 certificados digitais A1
- Membro do grupo GBRASIL
Escritórios que já assumiram o controle
Por que escritórios contábeis precisam de controle comprovável?
Certificados digitais A1 são ativos críticos. Sem rastreabilidade, qualquer acesso indevido passa despercebido — e a responsabilidade recai sobre o escritório.
Pastas compartilhadas sem controle
Certificados em pastas de rede permitem que qualquer colaborador copie, mova ou utilize arquivos .pfx sem deixar rastro. Sem registro de quem acessou ou quando.
Colaboradores que saem sem revogação
Quando um funcionário é desligado, os certificados que ele acessava continuam vulneráveis se não houver revogação imediata e controlada de permissões.
Certificados recebidos por WhatsApp
Clientes enviam certificados digitais por e-mail ou WhatsApp. O arquivo fica exposto em múltiplos dispositivos, sem rastreabilidade de quem teve acesso.
Sem evidência para auditorias
Em processos de auditoria ou fiscalização, o escritório não consegue comprovar quem utilizou o certificado de um cliente — um risco jurídico e reputacional grave.
Acesso a dados sigilosos do cliente
Colaboradores que acessam o e-CAC com certificado de cliente podem visualizar informações que não deveriam — como distribuição de lucros ou dados de sócios.
Certificados vencendo sem aviso
Descobrir que um certificado venceu no meio do fechamento fiscal é uma das situações mais críticas da rotina contábil — e totalmente evitável com controle adequado.
Sem Controle vs Com CertiSeguro
LGPD e certificados digitais: a responsabilidade é do escritório
A Lei Geral de Proteção de Dados exige que organizações demonstrem controle comprovável sobre o acesso a dados de terceiros. Certificados digitais de clientes são dados sensíveis — e o escritório que os gerencia sem rastreabilidade está exposto a sanções administrativas e responsabilidade civil.
O sistema que transforma risco invisível em controle comprovável
Veja como o CertiSeguro funciona no dia a dia de escritórios contábeis — com rastreabilidade real e bloqueios que não atrapalham a rotina.
Painel completo com visão em tempo real
O painel do CertiSeguro mostra em uma única tela tudo que o escritório precisa saber sobre seus certificados: quantos estão cadastrados, quais vencem nos próximos dias e qual o score de segurança atual.
- Score de segurança calculado automaticamente a cada acesso
- Alertas de vencimento com 30 e 15 dias de antecedência
- Detecção de acesso fora da localização habitual do colaborador
- Usuários inativos identificados com sinalização de urgência
- Certificados mais utilizados com ranking de acessos
Painel real de um escritório usando CertiSeguro — score 85, alertas ativos
Relatório de acessos com bloqueio granular
Cada utilização de certificado gera um registro automático. O escritório consegue ver exatamente quais sites foram acessados, quando e por quem — com a possibilidade de bloquear URLs específicas sem bloquear o portal inteiro.
- Log completo com data, hora, usuário e URL acessada
- Status por acesso: Aberto, Monitorado ou Bloqueado
- Bloqueio da Caixa Postal do e-CAC sem bloquear o e-CAC
- Controle de perfil no e-CAC — impede acesso a dados de sócios
- Exportação do relatório para auditorias e processos de LGPD
Relatório de acessos real — 1.830 registros, com bloqueio ativo na Receita Federal
Permissões por certificado
Cada colaborador acessa somente os certificados autorizados para sua função
Horários de acesso
Defina dias e horários permitidos — acessos fora do período são bloqueados
Recebimento seguro
Cliente faz upload direto na plataforma — sem e-mail ou WhatsApp
Nuvem ou local
Você escolhe onde os certificados ficam armazenados
Veja o sistema funcionando no seu escritório
Implantação assistida em até 1 hora. 15 dias gratuitos. Sem fidelidade.
Quero assumir o controle Ver todas as funcionalidades →Começar é simples.
E o risco é zero.
Implantação assistida em até 1 hora e 15 dias para testar na prática, sem custo e sem compromisso.
Implantação assistida
Nossa equipe técnica realiza toda a configuração inicial para você. Em menos de 1 hora o controle já está ativo.
Ativação do monitoramento
Os certificados passam a registrar todo o uso automaticamente. Você acompanha tudo em tempo real, sem alterar sua rotina de trabalho.
Teste por 15 dias
Use o sistema completo no seu dia a dia.Se não fizer sentido para o seu escritório, basta não continuar. Simples assim.
Ainda tem alguma dúvida
antes de testar?
Esclareça os principais pontos antes de tomar sua decisão.
1. O Certiseguro altera a rotina do escritório?
2. O que acontece com meus certificados atuais?
3. Quanto tempo leva para implementar?
4. Posso cancelar se não fizer sentido?
5. O Certiseguro vai deixar as máquinas mais lentas?
6. Quais tipos de certificados são compatíveis?
7. Onde ficam armazenados os registros?
Proteção e monitoramento em um só lugar
Veja como a plataforma funciona na prática, garantindo controle total sobre cada certificado digital.
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