Gestão de certificados digitais para escritórios de advocacia
Toda a equipe usa o certificado ao mesmo tempo, em qualquer site que peça certificado digital. Você sabe quem acessou, quando e onde, e bloqueia o que não deve ser acessado. Sem esperar homologação de sistema.
Sem fidelidade · Sem taxa de cancelamento · Atendimento direto no WhatsApp
2FA para liberar o certificado · registro de cada acesso · LGPD
O token na gaveta não diz quem usou o seu certificado
O token parece seguro porque é físico. Mas, depois que ele entra no computador, quem está sentado ali pode fazer qualquer coisa com o certificado. E o escritório não tem registro nenhum disso.
Cenário real: o colaborador recebe o token para protocolar uma petição no PJe. Com o mesmo certificado, ele entra no e-CAC e abre a declaração de imposto de renda do sócio ou do cliente. Ninguém fica sabendo. O token não registra isso. O CertiSeguro registra e pode bloquear.
Token compartilhado
Um certificado, vários advogados, nenhum registro de quem assinou o quê.
Colaborador desligado
Ele sabia a senha do token ou guardou uma cópia do arquivo. O acesso continua aberto.
Fila no dia do prazo
Um advogado espera o outro terminar com o token para conseguir protocolar.
No escritório de advocacia, o certificado é a assinatura do advogado. Usar sem controle é deixar uma procuração em branco sobre a mesa.
Outros sistemas trabalham com uma lista. O CertiSeguro não precisa de uma.
Muitos gerenciadores de certificado só funcionam nos sistemas que já integraram. Se o tribunal muda o portal ou você precisa de um sistema fora da lista, o escritório espera.
O CertiSeguro é transparente para qualquer site que use certificado digital. Não há nada para homologar e nada para pedir ao suporte.
Não é o portal inteiro. É até onde cada pessoa pode ir.
Exemplo de regras: tribunal liberado, área de cadastro e e-CAC bloqueados para quem só peticiona. Veja como funciona o bloqueio por área.
Tribunal novo, sistema atualizado ou portal que mudou de endereço: o certificado continua funcionando e o controle continua ativo, no mesmo dia.
Do primeiro contato ao controle ativo em até 1 hora
Sem servidor, sem TI interno e sem mudar a rotina dos advogados.
Nossa equipe instala com você
Um aplicativo leve é instalado nos computadores Windows do escritório, sem deixar as máquinas lentas.
Você define as regras
Quem usa qual certificado, em quais sites, em quais dias e horários.
A equipe trabalha normalmente
Cada acesso fica registrado e o que é proibido é bloqueado na hora. No plano em nuvem, funciona também em home office.
Gestão de certificado digital na advocacia com controle comprovável
O mesmo sistema de gestão de certificados digitais usado por mais de 10 mil usuários, com os controles que o escritório de advocacia precisa para responder pelos certificados que guarda.
Todos os certificados do escritório em uma tela
Vários advogados, o mesmo certificado, ao mesmo tempo
- Uso simultâneo em computadores diferentes, sem fila e sem token
- Permissão por certificado: cada advogado ou estagiário vê só o que precisa
- Alerta de vencimento com 30 e 15 dias de antecedência, antes de travar um prazo
- Nuvem ou instalação local: o escritório escolhe onde os certificados ficam
Cada acesso registrado, cada abuso bloqueado
- Autenticação em dois fatores (2FA), criada para escritórios de advocacia
- Registro de data, hora, usuário e site de cada uso do certificado
- Revogação imediata quando um colaborador ou estagiário sai
- Relatório exportável para auditoria, LGPD ou para responder ao cliente
Registro de cada acesso, pronto para auditoria
2FA para advocacia
Sem a segunda confirmação, o certificado não abre
Bloqueio por URL
Libere o tribunal e bloqueie uma área dele
Acesso temporário
Libere para um correspondente por prazo definido
Dias e horários
Fora do expediente, o certificado não abre
Localização fora do padrão
Alerta se alguém acessa de outra cidade
Relatório exportável
Histórico de acessos pronto para auditoria
Usuários ilimitados
Novo advogado ou estagiário entra sem custo extra
Nuvem ou local
Você escolhe onde os certificados ficam
Seus advogados usam o certificado em vários tribunais?
Veja o CertiSeguro funcionando com os seus tribunais, no seu escritório.
Escritórios de advocacia que já controlam seus certificados
Michele Pasqualin, sócia da Maran, Gehlen Advogados & Associados
Maran, Gehlen Advogados & Associados
“Com a ferramenta instalada, você consegue saber o uso exato: quem usou e para o quê.”
Com 38 anos de mercado, a Maran, Gehlen usa o CertiSeguro para controlar quem usa cada certificado e para quê, com advogados e contadores trabalhando no mesmo ambiente.
- 38 anos de mercado
- Advocacia e contabilidade no mesmo ambiente
- Registro de quem usou cada certificado e para quê
Ler depoimento completo
“Hoje a gente sabe que o uso inadequado do certificado acaba prejudicando muito as empresas, porque você não tem o controle desse certificado. Com a ferramenta instalada, você consegue saber o uso exato: quem usou e para o quê. Isso gera muita segurança tanto para um advogado quanto para um contador — todos dentro do mesmo ambiente, cientes do uso daquele certificado, o que faz com que a gestão seja feita de forma segura e eficiente. Hoje não dá mais para viver sem uma ferramenta de controle que traz segurança e eficiência para a rotina das empresas e dos escritórios, seja de advocacia ou de contabilidade. Sou sócia da Maran, Gehlen & Advogados e recomendo o CertiSeguro.”
“Controle de acesso temporário e conformidade com a LGPD em um só lugar.”
A Paim Soluções Jurídicas destacou o acesso temporário: o certificado é liberado para um parceiro por um prazo e, quando o prazo acaba, o acesso expira sozinho.
Ler depoimento completo
“Sou da Paim Soluções Jurídicas e diretor do SESCAP Paraná. O CertiSeguro é uma solução inovadora, específica para este momento de transmissão de dados e informações, muito útil para escritórios de contabilidade, advocacia, consultorias e empresas em geral — vamos adquirir a ferramenta para ganhar tempo com outras responsabilidades junto aos clientes. O que mais chamou minha atenção foi conseguir adaptá-la à LGPD: ela tem controle de usuários e permite disponibilizar o certificado por um período determinado a um parceiro (advogado, contador, consultoria); ao final desse prazo, o acesso expira e é preciso uma nova autorização para usá-lo novamente — isso é essencial para saber quem usou cada certificado, onde e se o local é seguro, evitando uso indevido.”
Token, pasta compartilhada, outros sistemas ou CertiSeguro
Guias para escritórios de advocacia
Respostas para as dúvidas mais comuns sobre o certificado digital do advogado. Veja também os depoimentos em vídeo na página de clientes.
Sua equipe cresce. A conta não.
No CertiSeguro você paga pelo número de certificados. Os usuários são ilimitados. Contratou um advogado, um estagiário ou um correspondente? Ele entra sem custo extra. Veja como o preço é calculado.
Segurança que você mostra ao cliente
- 2FA para liberar o certificado, em linha com a autenticação em múltiplos fatores que a Portaria CNJ 140/2024 passou a exigir nos sistemas judiciais
- Conformidade com a LGPD, com registro de cada acesso a dados de terceiros
- Registros armazenados com criptografia
- Operação 100% no Brasil
Teste no seu escritório, com os seus tribunais
Em vez de uma demonstração com dados de exemplo, você usa o CertiSeguro na sua rotina real por 7 dias. Se não fizer sentido, é só não continuar.
Perguntas frequentes sobre certificado digital no escritório de advocacia
Seu certificado é a sua assinatura. Saiba quem está assinando.
Controle em qualquer tribunal, para toda a equipe, ativo hoje.
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