Gestão de Certificados Digitais para Empresas
Saiba quem usou cada certificado da empresa, quando e em qual site. Limite o que cada área e cada parceiro pode fazer com eles. Funciona em qualquer site que peça certificado digital, sem mudar a rotina das equipes.
7 dias grátis · Sem fidelidade · Login único (SSO) e API
Na empresa, o certificado digital passa por muitas mãos
O certificado é a assinatura eletrônica da empresa. Com ele, é possível entregar declarações, emitir notas, alterar cadastros, outorgar procurações e acessar dados fiscais e trabalhistas. E, na maioria das empresas, ele está instalado em vários computadores, com a senha conhecida por muita gente.
Cenário real: o analista do fiscal usa o certificado da empresa para transmitir uma obrigação. Com o mesmo certificado, entra no eSocial e vê o salário da diretoria, ou abre o e-CAC e consulta a distribuição de lucros dos sócios. Ninguém fica sabendo. Os portais do governo registram que o certificado foi usado, não quem estava no computador. O CertiSeguro registra e pode bloquear.
Certificado espalhado
Instalado em várias máquinas, salvo em e-mails e pastas. Ninguém sabe quantas cópias existem.
Terceiros com o arquivo
A contabilidade externa e os advogados recebem o arquivo e a senha, e continuam com eles depois.
Quem sai leva o acesso
Diretor ou colaborador desligado ainda tem o certificado instalado ou guardado.
Dados que não deveriam ser vistos
Quem acessa o e-CAC ou o eSocial vê tudo: lucros, salários e dados dos sócios.
Sem prova na auditoria
Na auditoria interna ou num incidente, não há registro de quem fez cada operação.
Vencimento que para tudo
O certificado da matriz vence no fechamento e trava notas, entregas e pagamentos.
O certificado é a assinatura da empresa. Usar sem controle é deixar uma procuração em branco sobre a mesa.
Outros sistemas trabalham com uma lista. O CertiSeguro não precisa de uma.
Muitos gerenciadores de certificado só funcionam nos sistemas que já integraram. Se um portal muda ou a empresa precisa de um site fora da lista, a operação espera.
O CertiSeguro é transparente para qualquer site que use certificado digital. Não há nada para homologar e nada para pedir ao suporte.
Não é o portal inteiro. É até onde cada área pode ir.
Exemplo de regras para o fiscal: e-CAC e eSocial liberados, Caixa Postal e dados da diretoria bloqueados
O certificado é importado pelo CNPJ completo, de 14 dígitos. Os certificados da matriz e das filiais funcionam normalmente, cada um com as suas regras.
O que muda para cada área
Do primeiro contato ao controle ativo, sem mudar a rotina
A implantação é assistida pela nossa equipe, junto com a sua TI.
Instalação com a sua TI
Um aplicativo leve é instalado nos computadores Windows da empresa. Você escolhe nuvem ou instalação local, e pode usar o login único (SSO) da empresa.
Regras por área e por parceiro
Quem usa qual certificado, em quais sites, em quais dias e horários, e até quando, no caso de parceiros externos.
As equipes trabalham normalmente
Cada acesso fica registrado e o que é proibido é bloqueado na hora. Os dados estão disponiveis a qualquer momento nos relatórios
Gestão de certificados digitais para empresas com controle comprovável
O mesmo sistema de gestão de certificados digitais usado por mais de 10 mil usuários, com os recursos que uma empresa com várias áreas, filiais e parceiros precisa.
Os certificados da matriz e das filiais em uma tela
Todos os certificados da empresa, cada um com as suas regras
- Certificados importados pelo CNPJ completo: matriz e filiais funcionam normalmente
- Uso simultâneo em computadores diferentes, sem fila
- Permissão por certificado e por área: cada pessoa usa só o que precisa
- Alerta de vencimento com 30 e 15 dias de antecedência
Cada acesso registrado, cada abuso bloqueado
- Registro de data, hora, usuário e site de cada uso do certificado
- Retirada imediata do acesso quando alguém muda de área ou sai da empresa
- Login único (SSO) com a conta da empresa e API para integrar aos seus sistemas
- Relatório exportável para auditoria interna, compliance e LGPD
Registro de cada acesso, pronto para auditoria
Login único (SSO)
Acesso com a conta corporativa da empresa
API
Integre os dados aos sistemas da empresa
2FA centralizado
O código de verificação dos sites sai do celular do dono
Bloqueio por URL
Libere o portal e bloqueie uma área dele
Acesso temporário
Libere para a contabilidade ou advogados por prazo definido
Dias e horários
Fora do expediente, o certificado não abre
Localização fora do padrão
Alerta se alguém acessa de outra cidade
Nuvem ou local
A TI escolhe onde os certificados ficam
Dê acesso aos parceiros sem entregar o certificado
Quando a empresa envia o arquivo e a senha para um parceiro, perde o controle: não sabe quem usa do outro lado, nem até quando. No CertiSeguro, o parceiro recebe um acesso individual, só aos sites necessários e por um prazo definido. Quando o prazo termina, o acesso expira. Veja como dar acesso ao certificado para a contabilidade externa.
“Controle de acesso temporário e conformidade com a LGPD em um só lugar.”
A Paim Soluções Jurídicas destacou o acesso temporário: o certificado é liberado para um parceiro por um prazo e, quando o prazo acaba, o acesso expira sozinho.
Ler depoimento completo
“Sou da Paim Soluções Jurídicas e diretor do SESCAP Paraná. O CertiSeguro é uma solução inovadora, específica para este momento de transmissão de dados e informações, muito útil para escritórios de contabilidade, advocacia, consultorias e empresas em geral — vamos adquirir a ferramenta para ganhar tempo com outras responsabilidades junto aos clientes. O que mais chamou minha atenção foi conseguir adaptá-la à LGPD: ela tem controle de usuários e permite disponibilizar o certificado por um período determinado a um parceiro (advogado, contador, consultoria); ao final desse prazo, o acesso expira e é preciso uma nova autorização para usá-lo novamente — isso é essencial para saber quem usou cada certificado, onde e se o local é seguro, evitando uso indevido.”
Matriz, filiais e parceiros usando os mesmos certificados?
Veja o CertiSeguro funcionando com os certificados e as áreas da sua empresa.
Usado por empresas de todos os portes
Festval: rede de supermercados de Curitiba (PR)
A Festval (Cia. Beal de Alimentos) é a 41ª maior rede de supermercados do Brasil no Ranking ABRAS 2026, com faturamento de R$ 2,9 bilhões. A rede usa o CertiSeguro para controlar os certificados digitais da empresa: quem usa cada um, em quais sites e quando.
- 41ª no Ranking ABRAS 2026, subindo da 43ª posição em 2025
- Certificados da empresa num só painel, com acesso por área
- Registro de quem usou cada certificado e para quê
Certificado instalado, arquivo enviado, outros sistemas ou CertiSeguro
Sua empresa cresce. A conta não.
No CertiSeguro você paga pelo número de certificados. Os usuários são ilimitados. Nova área, novo colaborador ou novo parceiro entram sem custo extra.
Segurança que a sua TI aprova
- Nuvem ou instalação nos servidores da empresa
- Login único (SSO) com a conta corporativa
- Registros armazenados com criptografia
- LGPD: registro de cada acesso a dados de terceiros, em relatórios para auditoria
- Operação 100% no Brasil
Teste na sua empresa, com os seus certificados
Em vez de uma demonstração com dados de exemplo, a sua equipe usa o CertiSeguro na rotina real por 7 dias, com a implantação assistida pela nossa equipe. Se não fizer sentido, é só não continuar.
Perguntas frequentes sobre gestão de certificados digitais em empresas
O certificado é a assinatura da empresa. Saiba quem está assinando.
Controle em qualquer site, para todas as áreas e parceiros, com prova de cada uso.
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