Compartilhar Certificado Digital com Segurança
A equipe precisa usar o certificado do cliente, mas mandar o arquivo por e-mail ou WhatsApp tira o controle do escritório. Com o CertiSeguro você libera o acesso, não o arquivo.
A forma segura de compartilhar um certificado digital A1 com a equipe é não entregar o arquivo .pfx nem a senha. O certificado fica guardado criptografado em um gerenciador de certificados digitais, cada colaborador recebe permissão só para os certificados e sites de que precisa, cada uso fica registrado e o acesso pode ser retirado em um clique.
Por que enviar o arquivo do certificado é perder o controle
No dia a dia, alguém precisa usar o certificado de um cliente e a saída mais rápida acaba sendo mandar o arquivo. O problema é que, a partir daí, o escritório não sabe mais onde aquele certificado está nem quem o usou. Os riscos de cada forma de envio estão no guia é seguro compartilhar certificado digital?.
Cópia sem volta
Depois que o arquivo sai, ele pode ser copiado quantas vezes for. Não existe como recolher.
Sem saber quem usou
O acesso não fica registrado, então não há como responder quem usou o certificado, quando e para quê.
Acesso que não expira
Quem recebeu o arquivo continua com ele mesmo depois de mudar de função ou sair do escritório.
Compartilhe o acesso, nunca o arquivo
O CertiSeguro mantém o certificado centralizado e dá a cada colaborador apenas a permissão de que ele precisa. É o mesmo controle de acesso aos certificados aplicado ao trabalho em equipe.
Permissões definidas no painel, por usuário e por certificado
Cada um acessa só o que precisa
- Ninguém recebe o arquivo .pfx nem a senha do certificado
- Permissão por certificado e por usuário, definida no painel
- Bloqueio por área: a Caixa Postal do e-CAC fechada, o resto do portal liberado
- Controle de dias e horários em que o certificado pode ser usado
Cada uso fica registrado
- Registro automático de cada acesso, com usuário, data, hora e site, inclusive dos administradores
- Revogação imediata quando alguém deixa de precisar do acesso
- Relatório exportável para Excel, para auditoria e para mostrar ao cliente
Registro de cada acesso, pronto para auditoria
Permissão por usuário
Cada colaborador vê só os certificados liberados
Recebimento por link
O cliente envia o certificado sem e-mail nem WhatsApp
Dias e horários
Defina quando o certificado pode ser usado
Revogação imediata
Corte o acesso na hora, sem recolher arquivo
Como compartilhar o certificado com a equipe em 4 passos
O escritório faz isso uma vez por certificado. Depois, a equipe trabalha normalmente e o controle continua com quem é responsável.
Receba o certificado
O cliente envia o certificado A1 por um link seguro do CertiSeguro, sem e-mail nem WhatsApp. O arquivo fica guardado criptografado.
Cadastre a equipe
Crie um usuário para cada pessoa. Os usuários são ilimitados, então ninguém precisa dividir login.
Defina as regras
Escolha quais certificados e sites cada um pode usar, em que dias e horários e, para parceiros externos, até quando.
Acompanhe e retire
Consulte quem usou cada certificado e retire o acesso em um clique quando alguém mudar de função ou sair.
Quando alguém sai →As regras possíveis estão explicadas em detalhe na página de controle de acesso aos certificados.
Sua equipe ainda troca certificados por e-mail?
Fale com a gente e veja como liberar o acesso sem entregar o arquivo.
Enviar o arquivo vs. liberar o acesso
Guias sobre compartilhar certificados
Respostas para as dúvidas mais comuns de quem precisa dividir o certificado digital com a equipe, com o contador ou com um parceiro.
- É seguro compartilhar certificado digital? Riscos e soluções
- Posso passar meu certificado digital para terceiros?
- Como dar acesso ao certificado digital para a contabilidade
- Onde guardar o certificado digital: o fim da pasta compartilhada
- Senha do certificado digital: como proteger sem anotar em papel
- Procuração eletrônica no e-CAC
Perguntas frequentes
Compartilhe o acesso. Nunca o arquivo.
Centralize os certificados do escritório e libere apenas a permissão que cada colaborador precisa, com registro de cada uso e implantação assistida.
Quero compartilhar com segurançaImplantação assistida em até 1 hora · teste 7 dias gratuitamente · sem fidelidade