Compartilhamento Seguro
Compartilhar certificado digital com seguranca no escritorio contabil

Compartilhar Certificado Digital com Segurança

sem entregar o arquivo para ninguém

A equipe precisa usar o certificado do cliente, mas mandar o arquivo por e-mail ou WhatsApp tira o controle do escritório. Com o CertiSeguro você libera o acesso, não o arquivo.

+200 mil certificados gerenciados
Presente nos 27 estados
Teste 7 dias gratuitamente
O risco

Por que enviar o arquivo do certificado é perder o controle

No dia a dia, alguém precisa usar o certificado de um cliente e a saída mais rápida acaba sendo mandar o arquivo. O problema é que, a partir daí, o escritório não sabe mais onde aquele certificado está nem quem o usou.

01

Cópia sem volta

Depois que o arquivo sai, ele pode ser copiado quantas vezes for. Não existe como recolher.

02

Sem saber quem usou

O acesso não fica registrado, então não há como responder quem usou o certificado, quando e para quê.

03

Acesso que não expira

Quem recebeu o arquivo continua com ele mesmo depois de mudar de função ou sair do escritório.

Como funciona

Compartilhe o acesso, nunca o arquivo

O CertiSeguro mantém o certificado centralizado e dá a cada colaborador apenas a permissão de que ele precisa. É o mesmo controle de acesso aos certificados aplicado ao trabalho em equipe.

app.certiseguro.com.br
Painel de permissoes de acesso aos certificados digitais no CertiSeguro

Permissões definidas no painel, por usuário e por certificado

Permissões

Cada um acessa só o que precisa

  • Permissão por certificado e por usuário, definida no painel
  • Bloqueio granular no e-CAC e no eSocial, sem abrir o portal inteiro
  • Controle de dias e horários em que o certificado pode ser usado
Evidência

Cada uso fica registrado

  • Registro automático de cada acesso, com usuário, data e hora
  • Revogação imediata quando alguém deixa de precisar do acesso
  • Relatório exportável para auditoria e para mostrar ao cliente
app.certiseguro.com.br
Relatorio de acessos aos certificados por usuario data e hora

Registro de cada acesso, pronto para auditoria

Permissão por usuário

Cada colaborador vê só os certificados liberados

Recebimento por link

O cliente envia o certificado sem e-mail nem WhatsApp

Dias e horários

Defina quando o certificado pode ser usado

Revogação imediata

Corte o acesso na hora, sem recolher arquivo

Sua equipe ainda troca certificados por e-mail?

Fale com a gente e veja como liberar o acesso sem entregar o arquivo.

Falar no WhatsApp
Antes e depois

Enviar o arquivo vs. liberar o acesso

SituaçãoEnviando o arquivoCom o CertiSeguro
Onde o certificado ficaCopiado na máquina de cada umCentralizado, sem cópia solta
Quem usouNão há como saberRegistrado com usuário, data e hora
Tirar o acesso depoisImpossível, o arquivo já saiuRevogação imediata no painel
Colaborador que saiContinua com o arquivoAcesso cortado na hora
Prova para o clienteNenhumaRelatório exportável
Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

Posso compartilhar o certificado digital do cliente com a minha equipe?

+
Sim, desde que de forma controlada. O caminho seguro não é enviar o arquivo, e sim liberar o acesso: o certificado fica centralizado e cada colaborador recebe permissão apenas para o que precisa, com registro de cada uso.

É seguro mandar certificado por e-mail ou WhatsApp?

+
Não. Ao enviar o arquivo, o escritório perde o controle sobre quantas cópias existem e sobre quem passa a ter acesso, e não consegue mais recolher o que foi enviado.

Como tiro o acesso de um colaborador que saiu?

+
Pelo painel, a revogação é imediata. Como o arquivo nunca foi entregue, basta remover a permissão para que o acesso deixe de existir.

Dá para limitar o que cada pessoa faz com o certificado?

+
Sim. É possível liberar apenas parte de um portal, como a caixa de mensagens do e-CAC ou do eSocial, e definir os dias e horários em que o certificado pode ser usado.

O CertiSeguro emite certificado digital?

+
Não. O CertiSeguro não é uma autoridade certificadora. Ele organiza, protege e controla o acesso aos certificados A1 que o escritório já administra para os clientes.

Compartilhe o acesso. Nunca o arquivo.

Centralize os certificados do escritório e libere apenas a permissão que cada colaborador precisa, com registro de cada uso e implantação assistida.

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